Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich International Office

Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (HSWT)

91746 Weidenbach, Deutschland

Befristet

20h/Woche

Applied Sciences for Life

Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 156 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft.

Ihr Aufgabengebiet:

Administrative Abwicklung von Förderprogrammen, insbesondere Erasmus+ mit Partnerländern
Koordination des englischsprachigen Internationalen Bachelor-Sommerprogrammes im International Office
Bewerbermanagement von Austauschstudierenden unter Einsatz der Moveon4 Software
Betreuung von Austauschstudierenden und internationalen Gästen
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

engagierte, flexible und serviceorientierte Persönlichkeit
ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohes Organisationstalent
eigenverantwortliche Arbeitsweise mit eigenständigem Handeln
sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch

Einstellungsvoraussetzungen:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH] oder Bachelor).

Wir bieten Ihnen:

faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen
Zulage bei Wohnsitz im Raum München, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
kostenlose Parkmöglichkeiten sowie gebührenfreies Laden von Elektrofahrzeugen
Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Gesundheitsmanagement: Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und Home-Office-Möglichkeit (maximal 50 % nach Absprache)

Weitere HSWT-Benefits für Mitarbeitende

Hinweise:

Die Teilzeitstelle (50 %) ist im International Office, Funding and Career Service (IFC), Campus Triesdorf, zu besetzen. Die Stelle ist befristet bis zum Ende des Mutterschutzes (20.03.2026). Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses zur Vertretung aufgrund von Elternzeit ist geplant.

Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TV-L.

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.

Sie wollen Teil unseres Teams werden?

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser unten angebotenes Online-Formular. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsanschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Ausländische Berufsabschlüsse/Ausländische Hochschulabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit/Anerkennung vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal „Anerkennung in Deutschland“.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den Button „JETZT BEWERBEN“ (Online-Formular) bis spätestens 19.09.2025. Bewerbungen per Post oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt.