Die PFEIFER Structures GmbH ist ein preisgekröntes Spezialunternehmen und weltweit führender Partner für innovative Leichtbaustrukturen wie Gebäudehüllen, Fassaden, Dächer und vieles mehr. Als Pioniere der Leichtbauarchitektur beraten, liefern und installieren wir anspruchsvolle Projekte in jedem Material von Seilen über Stahl bis hin zu Membranen, Glas oder anderen Materialien.

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Unterstützung bei administrativen Personalprozessen
• Mitarbeit in der Zeitwirtschaft, insbesondere bei der Pflege und Kontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten sowie Zeiterfassungsdaten
• Erstellung von personalrelevanten Dokumenten, Bescheinigungen und Auswertungen
• Unterstützung im Onboarding- und Offboarding-Prozess
• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen, abhängig von Erfahrung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Schulungen, Workshops und internen Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Interesse an personalwirtschaftlichen Themen sowie an administrativen HR-Prozessen
• Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen, in der Administration oder im kaufmännischen Umfeld sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse