WOLF ist ein führender Anbieter von nachhaltigen Wärmepumpen, Hybridlösungen und hocheffizienten Lüftungssystemen. WOLF unterstützt Planungsingenieure, Installateure und Endkunden im gesamten Planungsprozess sowie bei der Koordination von Komponenten für Heizsysteme und Lüftungsgeräte in den Bereichen Heizung, Solar, Luftbehandlung und Lüftung – und sorgt so für ein optimales Raumklima, von Einfamilienhäusern und Mehrfamiliengebäuden bis hin zu Bürogebäuden und Industrieanlagen.

WOLF ist Teil von Ariston Group, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich nachhaltiger Klima- und Warmwasserlösungen und an der Euronext Mailand notiert. Im Jahr 2025 erzielte der Konzern einen Umsatz von 2,7 Milliarden Euro, beschäftigte nahezu 11.000 Mitarbeitende und war mit einer direkten Präsenz in 41 Ländern auf 5 Kontinenten, 32 Produktionsstandorten sowie 31 Forschungs- und Entwicklungszentren vertreten. Der Konzern unterstreicht sein Engagement für Nachhaltigkeit durch erneuerbare und besonders energieeffiziente Lösungen, darunter Wärmepumpen für die Raumheizung, Wärmepumpen für die Warmwasserbereitung, Hybridsysteme, Wohnraumlüftung, Luftaufbereitung, elektrische Komponenten und solarthermische Systeme. Gleichzeitig investiert das Unternehmen kontinuierlich in technologische Innovation, Digitalisierung und fortschrittliche Konnektivitätslösungen. Die Unternehmensgruppe ist mit den globalen strategischen Marken Ariston, Wolf und Elco sowie Marken wie Calorex, NTI, Atag, Domotec, Brink, Chromagen, Racold sowie Thermowatt und Ecoflam im Bereich Komponenten- und Verbrennungstechnologien tätig.

• Pflege und Verwaltung der Zeitwirtschaftsdaten im SAP-System
• Prüfung, Korrektur und Freigabe von Zeitbuchungen, Anwesenheiten und Abwesenheiten zur Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung
• Durchführung des monatlichen Zeitwirtschaftsabschlusses sowie Bereitstellung relevanter Daten und Auswertungen
• Erstellung von Reports, Kennzahlen und Analysen für HR und Management
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um die Zeitwirtschaft
• Austausch mit Sozialversicherungsträgern im Zusammenhang mit Arbeitsunfähigkeitszeiträumen und der Lohnfortzahlung
• Regelmäßige Übernahme von Vertretungstätigkeiten am Empfang, einschließlich Besucherbetreuung, Telefonvermittlung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Empfangs- und Postservices

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Bereich Personalwesen, Zeitwirtschaft oder Entgeltabrechnung wünschenswert
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften