Die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns ist die zentrale staatliche Fachbehörde für alle Fragen des Archivwesens in Bayern. Als Mittelbehörde des Freistaats Bayern mit landesweiter Zuständigkeit unterstehen ihr neun staatliche Archive. Sie übernehmen, sichern und erhalten die schriftliche Überlieferung des Freistaats Bayern in analoger wie digitaler Form.

Das Staatsarchiv Coburg ist die für alle Fragen des Archivwesens in der Stadt und im Landkreis Coburg zuständige staatliche Fachbehörde. Der Archivsprengel umfasst das Gebiet der kreisfreien Stadt und des Landkreises Coburg in ihrem jeweiligen Umfang mit allen darin gelegenen staatlichen Behörden und Gerichten.

• Erfassungs- und Erschließungsarbeiten von Akten des 19./20. Jahrhunderts, u.a.
  • intensive Verzeichnung von bisher nur summarisch erfassten Archivalien
  • Verzeichnung von bisher unverzeichneten Archivalien
  • Ergänzung der bestehenden Verzeichnungsdaten, Einarbeitung von sachlichen Korrekturen
  • Vergabe von Schutz- und Sperrfristen sowie Schadensklassifikationen
• Korrektur, Ergänzung und Aufbereitung von bestehenden Erschließungsdaten (u. a. auch mit GND-Einbindung) im AFIS
• eigenständige Bearbeitung von Benutzeranfragen (Recherche in den Beständen, Auskunft, Beantwortung von Anfragen) und Anfragen von Behörden zur Archivalienausleihe, Benutzerberatung im Lesesaal sowie Online über den GVL
• Mitarbeit bei der Beratung der anbietungspflichtigen Stellen (archivische Vorfeldarbeit und Umsetzung von Aussonderungsvereinbarungen bzw. Bewertungsvorschlägen etc.)

• die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Archivdienst (3. QE) oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium B.A. Archivwesen oder eines vergleichbaren Studiengangs oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium B.A. der Geschichte oder eines vergleichbaren Studiengangs mit nachgewiesener Erfahrung in der archivischen Arbeit/Recherche

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• Paläographische Kenntnisse, um die handschriftlichen Textbestandteile der Zeit des 19. und 20. Jahrhunderts zuverlässig lesen zu können (Kurrentschrift)
• Bereitschaft sich in die einschlägigen rechtlichen Vorgaben einzuarbeiten, wie z.B. das Archivgesetz, die Aussonderungsbekanntmachung, Vorgaben zur Erschließung, Überlieferungsbildung, etc.
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und den einschlägigen Office-Programmen, insbesondere Excel
• Deutschkenntnisse entsprechend dem Niveau C1 in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Freude an kollegialer Zusammenarbeit in einem kleinen Team
• Serviceorientierung und ein lösungsorientiertes Auftreten
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Urteilsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• körperliche Belastbarkeit (Archivkartons mit bis zu 9 kg aus Rollregalen entnehmen und einstellen, längeres Gehen und Stehen)