Das Wohnstift Mozart in Ainring ist eine etablierte Seniorenresidenz mit rund 300 Bewohnern. Bei uns verbinden sich selbstständiges Wohnen, umfangreiche Serviceleistungen, Kultur und Freizeit sowie ambulante und stationäre Unterstützung unter einem Dach. Unser Haus liegt im Berchtesgadener Land, nur wenige Kilometer von Salzburg entfernt.

Die Position ist nah am täglichen Geschehen im Haus angesiedelt. Sie behalten Abläufe im Blick, bringen die verschiedenen Bereiche zusammen, nehmen Themen von Bewohnern und Mitarbeitern auf und sorgen dafür, dass vereinbarte Maßnahmen zuverlässig umgesetzt werden.

Die Stelle eignet sich sowohl für Berufseinsteiger mit passendem Studium als auch für Bewerber, die bereits erste Berufserfahrung mitbringen.

• Unterstützung der Stiftsleitung bei der Organisation und Koordination des laufenden Hausbetriebs
• Koordination bereichsübergreifender Themen und Abläufe
• regelmäßiger Austausch mit Bereichsleitungen und Mitarbeitern
• Aufnahme und Aufbereitung organisatorischer Fragestellungen und Handlungsbedarfe
• Vorbereitung von Lösungsvorschlägen und Entscheidungsgrundlagen für die Stiftsleitung
• Koordination und Nachverfolgung abgestimmter Maßnahmen
• regelmäßige Präsenz in den verschiedenen Bereichen des Hauses
• Ansprechpartner für bereichsübergreifende Anliegen unserer Bewohner
• Aufnahme und Begleitung von Beschwerden und Rückmeldungen
• Begleitung von Bewohner- und Angehörigenanliegen in Abstimmung mit den zuständigen Bereichen
• Begleitung und Beobachtung unserer Wohn-, Pflege- und Servicequalität
• Unterstützung bei Qualitäts- und Hygienethemen
• Vorbereitung und Begleitung interner Besprechungen
• Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Veränderungsprozessen
• Aufbereitung relevanter betrieblicher Informationen für die Stiftsleitung

 

Die Zusammenarbeit mit der Stiftsleitung

Sie arbeiten eng und unmittelbar mit der Stiftsleitung zusammen.

Innerhalb Ihrer Aufgaben bearbeiten Sie Themen zunehmend selbstständig, koordinieren notwendige Abstimmungen und verfolgen vereinbarte Maßnahmen konsequent nach.

Bei übergeordneten Fragestellungen arbeiten Sie eng mit der Stiftsleitung zusammen und bereiten Entscheidungen strukturiert vor.

Die Position beinhaltet keine eigenständige disziplinarische Personalverantwortung.

• abgeschlossenes Studium, zum Beispiel in Gesundheitsmanagement, Sozialmanagement, Pflegewissenschaft, Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich
• alternativ eine passende Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
• auch Berufseinsteiger sind ausdrücklich willkommen
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• schnelle Auffassungsgabe und Interesse an betrieblichen Zusammenhängen
• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Themen einzuarbeiten
• sichere und verbindliche Kommunikation
• Empathie und ein respektvoller Umgang mit älteren Menschen
• souveränes Auftreten gegenüber Bewohnern, Angehörigen und Mitarbeitern
• diplomatisches Geschick und ein gutes Gespür für unterschiedliche Interessen
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
• Bereitschaft zu einer hohen persönlichen Präsenz im Haus

Erste praktische Erfahrungen, beispielsweise durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Tätigkeiten im Gesundheits-, Sozial- oder Dienstleistungsbereich, sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.