Werkstudent (m/w/d) Projektkoordination Büroumbau

DOCUFY GmbH

Kirschäckerstraße 27, 96052 Bamberg, Deutschland

0-49% Homeoffice

Befristet

15-20h/Woche

Deutschkenntnisse zwingend nötig

Über uns

Seit über 25 Jahren schreiben wir bei DOCUFY Erfolgsgeschichte. Was als visionäres Softwareunternehmen begann, hat sich zu einem führenden Anbieter von Lösungen für Technische Dokumentation, Wissensmanagement und Product Lifecycle Management (PLM) entwickelt. Unsere Mission? Gemeinsam mit unserem Team durchstarten und mit Leidenschaft und Teamwork neue Galaxien erobern. Werde jetzt auch DU Teil unserer Crew!

Was du bei uns machst

Gewerke koordinieren, Angebote vergleichen, Mängel dokumentieren: Im Studium lernst du die Theorie, bei uns setzt du sie an einem echten Projekt um.

  • Du koordinierst den Büroumbau gemeinsam mit der Projektleitung und übernimmst eigenverantwortlich einzelne Arbeitspakete.
  • Du stimmst dich mit Handwerkern, Dienstleistern und Lieferanten ab: Termine koordinieren, Angebote einholen, nachhaken.
  • Du erstellst und pflegst Zeit- und Ablaufpläne, To-do-Listen und Budgetübersichten.
  • Du vergleichst Angebote, prüfst Rechnungen und behältst Budget und Kosten im Blick.
  • Du bist Ansprechperson vor Ort auf der Baustelle für die Handwerker und dokumentierst Fortschritt, Absprachen und Mängel.
  • Du bereitest Besprechungen vor und schreibst Protokolle.
  • Du hältst die Kolleginnen und Kollegen über anstehende Arbeiten auf dem Laufenden, damit der Büroalltag während des Umbaus möglichst wenig leidet.

Was du idealerweise mitbringst

  • Du studierst Innenarchitektur, Architektur, Gebäudedesign, Bauingenieurwesen oder etwas Vergleichbares, bevorzugt ab dem 3. Semester.
  • Du hast ein Faible für moderne Arbeitswelten, die gut aussehen und einen echten Nutzen haben.
  • Du hast schon einmal Baustellenluft geschnuppert, etwa im Praxissemester, in einem Praktikum oder einer Ausbildung, und kennst die Abläufe zwischen den Gewerken.
  • Du arbeitest strukturiert und eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Gewerken den Überblick.
  • Du bist sicher in MS Office, besonders in Excel, und weißt, wie du KI gezielt einsetzt, um noch effizienter zu arbeiten.
  • Mit sehr guten Deutschkenntnissen stimmst du dich sicher und freundlich mit den Gewerken ab, gerade dann, wenn es mal hakt.
  • Du kannst an zwei bis drei Tagen pro Woche bei uns in Bamberg vor Ort sein.

Was wir dir bieten

Du bist uns wichtig. Deshalb wollen wir, dass du dich bei uns wohlfühlst. Bei uns genießt du die Freiheit, Job und Studium unter einen Hut zu bringen – ohne starre Strukturen, aber mit viel Rückenwind.

  • Echte Verantwortung in einem Projekt, das du von der Planung bis zur Übergabe begleitest (nach Absprache auch als Grundlage für eine Studien- oder Abschlussarbeit)
  • Flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Integration
  • Hybrides Arbeiten: Planungs- und Büroaufgaben kannst du auch im Home-Office erledigen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine Open Door Policy
  • Ein Büro, das du mitgestaltest: in Bamberg, mit Dachterrasse, Fitnessraum und viel Platz für Bürohunde
  • Angebote zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie Freiraum für Kreativität und Innovationsgedanken in einem lockeren und kollegialen Umfeld

Neugierig geworden?

Sehr schön! Dann schick uns deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse (z. B. aus Praktika) an jobs@docufy.de.

Ein klassisches Anschreiben brauchen wir nicht zwingend. Schreib uns gern in ein paar Sätzen, warum dich das Projekt reizt, ab wann du starten kannst und wie viele Stunden pro Woche du einplanst. Gerne kannst du auch eine Projektarbeit aus dem Studium mitschicken.

Eckdaten: 15–20 Stunden pro Woche · vor Ort (Bamberg) und im Homeoffice · befristet für die Dauer des Umbaus

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Dein DOCUFY HR-Team

DOCUFY GmbH