Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.

Studentische/-r Mitarbeiter/-in HR-Service (m/w/d)

Du möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrungen im Personalbereich sammeln und einen Blick hinter die Kulissen universitärer Personalarbeit werfen? Dann werde Teil unseres HR-Service Teams an der UTN! Bei uns unterstützt du vielfältige Personalprozesse, bringst dich in spannende Projekte ein und erhältst Einblicke in die Personalarbeit einer Universität im Aufbau.

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt hier und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team HR-Service. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.

Die Stelle ist befristet auf 12 Monate und mit bis zu 20 Wochenstunden zu besetzen.

• Unterstützung des HR-Service Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich
• Pflege und Erstellung von Übersichten, Präsentationen, Formularen und Vorlagen sowie Überwachung von Terminen und Vorgängen
• Recherche und Aufbereitung von Informationen zu personalrechtlichen und tariflichen Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Archivierung von Personaldokumenten sowie bei der Einführung der elektronischen Personalakte
• Erstellung und Pflege von Inhalten für die interne HR-Kommunikation
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Onboarding-Veranstaltungen sowie bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen

Erforderlich:

• Immatrikulation an einer Universität/ Hochschule für die Dauer der gesamten Tätigkeit, vorzugsweise im Bereich Personal, Rechts-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (insbesondere Word, PowerPoint und Excel)
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Selbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise und Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B1 Niveau) in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• Erste praktische Erfahrungen im administrativen Bereich, idealerweise im Personalwesen
• Interesse an personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen